ソリューション

量販店・小売店様向け インターネット受発注システム

これまでの受発注システムは、「小売店様から提供される注文データを利用し、指定の伝票印字・値札印字を行う」という状況が多く、小売店様側は、「納品時に数量が変更する場合、別途、基幹システムへ入力」という作業を行っている事も珍しくありませんでした。

インターネットが普及した今日、それを有効活用し、お取引先様の負担を軽減・効率化を図る事は、企業戦略においても重要な要素になると考えます。

概要

お取引先様向けの発注データを弊社側で受信（FTP・HTTP・JCA手順等）し、（お取引先様向けに）インターネットを通して、一連の納品作業が行えるシステムをご用意致します。（数量訂正・店舗配分・納品書・値札印字等）

また、事前出荷データを利用した「伝票レス化」や「請求業務のデータ送受信」「各種帳票出力」等、業種・業態・企業戦略に合わせ、更なる効率化を図る事も可能です。

特徴

納品業務を円滑に！
情報を共有する事により、無駄な作業の軽減を図り、納品業務をよりスムーズに行う事が可能です。

各お取引先様側のご負担を軽減！
Webブラウザによる運用となる為「専用アプリケーション」をインストールする必要がありません。

更なる効率化によりコスト軽減
データ化する事により、基幹システムへの入力作業・郵送や印刷等で発生していたコストが軽減されます。

一貫したサポート体制
お取引先様に併せた、システム導入後の運用・ハード機器に関わるご相談も併せて、一貫して行っております。

運用事例

これまでも（JCAによる）注文データは提供していた為、各お取引先様側で専用アプリケーションを導入して頂き、納品業務（数量訂正・納品伝票印字）を行っていました。

その一方、扱っている商品が多種な為、１箇所のお取引先様に対する仕入金額が少ないケースも多くあり、（注文データの提供はしているものの）「専用アプリケーション」は導入され難い状況でした。

お互いの作業の軽減と、合理化を目的とし、インターネット受発注システムの提供を始めました。また、それに併せて、出荷データを事前に受信する事により、更なる社内業務の軽減を図りました。

注文データを受信し、Webサーバーに展開。各お取引先様は、インターネットを通して「数量訂正・店舗配分」等の納品業務を行います。

商品の出荷完了時に、「納品数量を確定」すると、小売店様側に「事前出荷データ」が作成されます。

更なる効率化を図る！

「事前出荷データ」を基に、社内基幹システムへのデータを作成し、入力業務を軽減しています。

「専用アプリケーション」でも同様の機能はありましたが、導入数も少なかった為、基幹システムへの仕入入力は少なからず発生していました。

今回の導入に伴い多くのお取引先様がご利用頂く様になり、作業が軽減され、さらに、基幹システムより出力・郵送していた「支払明細書」等も、インターネットよりご確認頂けるように致しました。

お取引先様よりご希望があった場合、「支払明細書のマッチングツール」もご用意し、支払内容の確認にお使い頂いております。